L’IA au service de vos réponses à appels d’offres
Rapide, Pertinent, Impactant.
Ils nous font confiance
Divisez par 5 le temps de rédaction de vos mémoires techniques
Avaeda analyse l’AO, propose un plan de réponse, génère les textes et insère les illustrations, dans la charte graphique de votre choix.
La solution s’appuie sur vos mémoires techniques précédents, vos références, CV, et tout autre document que vous lui avez préalablement fournis.
Vous cadrez votre réponse et adaptez le mémoire technique directement dans Microsoft Word.
Vous écrivez 5x plus vite.
Rédigez plus vite vos mémoires techniques
Gardez le contrôle de votre proposition

Restez intégralement dans Microsoft Office
Vérifiez la conformité de votre offre
Avaeda vérifie avec vous la conformité de votre offre, pour éviter des erreurs qui peuvent vous coûter cher, comme un copié-collé inadéquat, provenant d’un autre mémoire technique.
La matrice de conformité vous permet de plus de garantir que les demande-clés dans l’AO sont bien toutes prises en compte, dans leur intégralité.
Enfin, Avaeda anticipe la lecture de l’acheteur au regard des critères de jugement et vous signale tout élément susceptible d’être amélioré.
Vous êtes 100% aligné à l’appel d’offres.
Contrôlez la pertinence de chaque section
Analysez la couverture aux exigences
Confrontez votre offre aux critères de sélection
1 : Alimentez
la base de connaissances

Fournissez à Avaeda vos mémoires techniques précédents, ainsi que tout autre document : liste de références, liste de mini-CV, certifications, offre de services, liste de produits, logos, charte graphique, et plus encore.
Avaeda puise dans cette banque de savoirs historiques.
2 : Cadrez
votre projet

Chargez les documents-clés de l’appel d’offres : cahier des charges, règlement de consultation, et plus.
Avaeda résume l’appel d’offres et propose un plan dans Microsoft Word pour le mémoire technique en fonction des critères de jugement de votre acheteur, de vos instructions et de vos exemples.
Définissez votre proposition de valeur et vos arguments-clé.
3 : Laissez l’IA générer
le mémoire technique

Avaeda génère une proposition complète en quelques minutes à peine, dans votre charte graphique, et insère des illustrations provenant de votre base de connaissances.
4 : Ajustez votre
proposition de valeur

Ajustez les textes avec l’IA interactive d’Avaeda, directement dans Word. Finalisez votre offre, en alignant votre proposition de valeur et vos arguments-clé.
5 : Vérifiez la conformité
de votre offre
Utilisez la matrice de conformité pour mettre en lumière les éléments conformes de votre proposition et ceux qui doivent être retravaillés : faites la meilleure offre possible !
- Vérifiez que l’offre parle du bon client et du bon marché
- Vérifiez que chacune des exigences du marché est couverte par votre offre
- Anticipez le jugement de l’évaluateur en fonction des critères
Boostez votre productivité commerciale
Écrire, corriger, réécrire : laissez l’IA rédiger tout le mémoire technique en quelques minutes. Votre valeur ajoutée réside dans vos instructions spécifiques.
Investissez dans votre savoir-faire
Vos responsables d’offres, vos ingénieurs d’affaires et vos avant-ventes sont les clés de votre succès.
Ils méritent les meilleures solutions.

Plus de temps pour plus de réponses
Votre taux de succès s’améliore
Vos équipes gagnent du temps
Avaeda
Avaeda est un service basé sur l’IA générative, intégré dans Microsoft Word et Excel, qui vous aide à répondre aux appels d’offres.
La solution vous permet de gagner en efficacité et en rigueur dans la rédaction de vos mémoires techniques et la vérification de la conformité aux exigences du dossier de consultation.
FAQ
Généralités
Combien d’utilisateurs sont possibles pour Avaeda ?
Autant que vous voulez ! Vous n’êtes pas facturés au nombre d’utilisateurs.
Est-ce que je peux utiliser Avaeda en dehors de Word ?
Non, Avaeda est un outil qui fonctionne directement en intégration avec Word.
Est-ce que l’abonnement comprend des mises à jour ou de nouvelles fonctionnalités ?
Oui, le produit est mis à jour continuellement et vous bénéficiez automatiquement de ces nouveautés.
Base de connaissances
Sur quelles données Avaeda se base pour produire les mémoires techniques ?
Pour produire un mémoire technique, Avaeda se base sur vos instructions, sur les éléments que vous avez fournis dans la base documentaire, et sur le dossier de consultation de l’appel d’offres. Par ailleurs, Avaeda valorise les connaissances du modèle de langage, sous votre contrôle, pour préciser ses réponses.
Combien de temps faut-il pour indexer mes documents dans la base de connaissances ?
Le temps est variable selon le nombre de documents et leur taille, mais n’oubliez pas que vous n’aurez à le faire qu’une seule fois !
Quels types de fichiers puis-je charger dans la base de connaissances (PDF, Word, PowerPoint, etc.) ?
Avaeda peut lire et utiliser les PDF.
Est-ce que je peux importer mes anciens mémoires dans la base de connaissances pour améliorer les résultats ?
C’est même fortement recommandé ! Avaeda se nourrit de vos anciens mémoires techniques pour faire une proposition de qualité, et surtout cohérente avec votre expertise métier, et votre savoir-faire unique.
Puis-je collaborer à plusieurs sur un même mémoire technique ?
Oui.
L’accès à la base de connaissances est-il restreint à mon organisation ?
Oui : en aucun cas une personne externe peut accéder à votre compte Avaeda.
Rédaction
Comment puis-je aider l’IA à produire un contenu plus précis ?
Assurez-vous que, pour chaque section à générer, vous apportiez votre expertise et votre angle spécifique de réponse sous la forme de consignes courtes et précises.
Puis-je modifier le plan de mémoire technique proposé ?
Oui, à tout moment vous pouvez modifier le plan proposé et re-générer une nouvelle version.
Combien de fois puis-je réécrire un texte écrit avec Avaeda ?
Il n’y a pas de limite au nombre de modifications que vous pouvez apporter à un texte écrit avec Avaeda.
Puis-je revenir à une version précédente du mémoire ?
Oui. Vous avez à disposition un outil pour charger n’importe quelle version sauvegardée du texte.
Que faire si la génération ne correspond pas à mes attentes ?
Si le mémoire complet ou une partie ne correspond pas à vos attentes, vous pouvez au choix régénérer une section avec de nouvelles instructions ou repartir du plan de la future réponse.
Est-ce que je peux personnaliser le ton du mémoire (formel, commercial, synthétique…) ?
Vous pouvez définir un ton pour toutes les générations de l’entreprise, et/ou personnaliser par génération.
Puis-je utiliser Avaeda pour rédiger des documents en plusieurs langues ?
Avaeda fonctionne en français et en anglais.
Avaeda gère-t-il la mise en page et la charte graphique automatiquement ?
Oui, Avaeda vous fait une proposition de mémoire technique déjà mise en page. La solution reprend votre charte graphique et les éléments visuels que vous lui avez donnés.
Comment Avaeda traite les illustrations ?
Avaeda vous propose des illustrations parmi celles que vous avez préalablement ajoutées dans votre base documentaire. Une banque d’images vous permet d’ajouter supprimer et modifier des images, et ainsi garantir que tous les utilisateurs d’Avaeda utilisent des contenus à jour.
Ces dernières peuvent être des illustrations métier, des schémas méthodologiques ou logistiques, des références, des certifications, ou encore des portraits de vos collaborateurs.
Sécurité et confidentialité
Quelle IA est utilisée par Avaeda ?
Avec Avaeda, vous n’avez pas d’adhérence au modèle de langage. Par défaut, nous vous proposons Azure OpenAI, mais vous pouvez sélectionner le modèle qui vous plaît, (Mistral, OpenAI, Gemini, et d’autres) suivant votre préférence, contexte, ou contrainte géographique.
Nous proposons notamment des LLMs situés en Europe ou en France, via des engagements contractuels avec les fournisseurs qui interdisent l’utilisation des données à des fins d’entrainement.
Est-ce qu’Avaeda pioche du contenu sur Internet ?
Avaeda va chercher prioritairement les infos dans votre base documentaire mais est capable d’interroger ses propres connaissances si vous l’y invitez.
Où les données sont-elles stockées ?
Avaeda place la sécurité et la confidentialité de vos informations au cœur de son approche. Que vous choisissiez un déploiement SaaS ou une installation sur vos propres serveurs, nous veillons à protéger vos données sensibles et à respecter toutes les réglementations en vigueur, notamment le RGPD.
- Mode SaaS : vos données sources sont exploitées et sauvegardées sur des infrastructures françaises.
- Déploiement sur site : si vous préférez conserver l’intégralité de vos données sources au sein de votre propre infrastructure, Avaeda peut être installé dans votre environnement local, vous assurant une maîtrise totale des flux d’informations et une conformité garantie avec vos politiques de sécurité internes.
Dans les deux cas, vous gardez la flexibilité de choisir votre modèle de langage préféré en fonction de vos exigences de confidentialité et de performance.
Comment mes données sont-elles protégées ?
La sécurité est au cœur d’Avaeda grâce à plusieurs niveaux de protection :
- Souveraineté et choix de l’hébergement : vous choisissez entre un mode SaaS hébergé en France ou une installation sur vos propres serveurs pour un contrôle total.
- Confidentialité stricte : vos données sont séparées de celles des autres clients dans un silo isolé, et l’IA ne pourra jamais les réutiliser à des fins d’entrainement.
- Conformité et chiffrement : l’outil respecte le RGPD et s’appuie sur des standards de cybersécurité élevés.
- Accès restreint : seule votre organisation accède à votre base documentaire.
Puis-je déployer Avaeda sur ma propre infrastructure informatique ?
Oui. Si vous préférez conserver l’intégralité de vos données au sein de votre infrastructure, Avaeda peut être installé dans votre environnement local, vous assurant une maîtrise totale des flux d’informations et une conformité garantie avec vos politiques de sécurité internes.
Les données envoyées à l’IA sortent-elles de l’Union européenne ?
Les données sources restent exclusivement en France. Des extraits sont envoyés au modèle de langage que vous choisissez, et qui peut être en France, en Europe, ou à l’extérieur de l’Espace Economique Européen selon vos préférences.
Est-ce qu’Avaeda conserve les mémoires générés ?
C’est vous qui décidez. Le mémoire reste disponible dans votre organisation uniquement, tant que vous n’avez pas supprimé le projet associé.
Puis-je demander la suppression de mes données ?
Oui, la RGPD vous donne le droit à la suppression de vos données. Pour ce faire contactez le support.
Avaeda gère-t-il les documents confidentiels ?
Suivant votre politique de gestion de risques, vous pouvez au choix accepter le stockage sur les serveurs Avaeda, situés en France et sécurisés, ou partir sur une installation sur vos serveurs avec les mesures de sécurité adaptées à votre organisation.